国网山西电力物资公司推出的“物资需求源端生成一体化平台”,是对传统物资需求计划管理模式的再改进、再升级——
每年4、5月份都是电网企业设计和项目管理人员最忙碌的时候,“白加黑”“五加二”是常有的事。但今年,情况有了明显变化,原来的忙忙碌碌变成了有条不紊,原来的挑灯夜战变成了按时上下班,许多人感叹:“创新的作用真是大啊!”
这项创新来源于国网山西电力物资公司推出的“物资需求源端生成一体化平台”。
“这是一项重要的管理创新,它打破了国网系统各单位普遍在用的管理模式,是对传统物资需求计划管理模式的再改进、再升级。”国网山西电力物资公司总经理杨立峰说。据介绍,受技术支撑不强和流程衔接不畅等因素影响,传统物资需求计划管理模式中人工的成分较大,操作中带来的慢、错、累问题十分突出,难以适应电网快速发展的工作要求,也不利于管理好整个专业队伍。
新的管理平台进一步优化了管理流程,将以前大量集中在中期的业务前置,确保整个流程高效顺畅。同时,依托先进的智能技术,实现物资需求自动审查、自动推荐物料、自动匹配技术规范、自动提醒申报、智能推荐利库信息、智能推荐申报批次、智能分析及一键生成全年需求预测等,使工作变得更加快捷、准确、轻松。
据国网山西省电力公司相关负责人介绍,该平台自应用以来,已有832个主网项目的物资需求纳入管理,每批次的需求计划提报周期由40天缩短至7天,一次申报成功率由66.98%提高到97.6%,全年可减少批次编审成本费用349万元。
该平台应用后,对需求管理各环节参与人员的帮助都很大。
国网山西省电力公司经济技术研究院李勇说:“平台根据通用设计方案提供了17类标准化的物资模板,设计人员只需轻点鼠标做个选择,就能完成工作。”
国网太原供电公司建设部专责吕航说:“以前每到采购物资的时候都要紧盯批次安排,生怕错过采购时间影响项目建设进度。现在有平台帮我们智能安排批次、自动提醒申报,省心多了。”
国网晋城供电公司物资部专责侯云超说:“原来每批次都要跑到太原审查,来回路上非常耽误时间。现在平台轻轻一点就能自动开展线上审查,一年至少能少去太原六七次。”
审查专家郭晓红表示,过去都是人工审查,一个星期要审查上千条计划,而且还得保证不能出错,压力特别大。现在平台帮大家把一些固化的内容自动审查,大大减轻了工作负担,审查的正确率也有了保障。
一项创新满盘皆活。如今,“物资需求源端生成一体化平台”已申请国家发明专利2项、软件著作权1项,得到了国家电网公司物资部和物资公司的认可,有望在系统内外推广应用。届时,这一创新成果将发挥出越来越大的管理价值。
本报记者 王龙飞 通讯员 冉涌 赵亚男
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